Sklepy B2B WooCommerce dla partnerów i hurtowni

Ta oferta rozwija zakres wdrożenia sklepów WooCommerce o funkcje potrzebne w sprzedaży między firmami. Może dotyczyć zamkniętego sklepu dla partnerów albo połączenia sprzedaży detalicznej i B2B. Najpierw ustalamy, czy potrzebny jest zakup online, zbieranie zamówień do potwierdzenia, czy zapytanie wymagające wyceny handlowca.

Reguły handlowe zapisane w działaniu sklepu

Dwa konta firmowe nie zawsze mają te same warunki. Jeden partner korzysta z ustalonego cennika, drugi otrzymuje rabat zależny od ilości, a nowy odbiorca czeka na zatwierdzenie. Takie przypadki rozpisujemy na przykładach rzeczywistych produktów i zamówień. Ustalamy także kolejność reguł, gdy dla jednej pozycji mogą obowiązywać różne ceny.

• Rejestracja firmy i zatwierdzanie dostępu przez wskazaną osobę.
• Grupy partnerów oraz zakres widoczności produktów, cen i zakupów.
• Cenniki lub rabaty dla uzgodnionych grup klientów.
• Progi ilościowe, minimalne zamówienia i sposób kupowania opakowań zbiorczych.
• Metody płatności i dostawy dostępne dla określonego rodzaju zamówienia.
• Przekazanie zamówienia do dalszej obsługi w firmie.

Zaawansowane reguły B2B nie są jednym przełącznikiem w podstawowym WooCommerce. Dobieramy rozszerzenie lub uzgadniamy własną funkcję po analizie wymagań. Przed wyceną wskazujemy ograniczenia wybranego rozwiązania, koszty licencji i zasady odnowień. Nie zakładamy, że każda wtyczka obsłuży indywidualne cenniki i wszystkie wyjątki stosowane przez dział sprzedaży.

Od modelu sprzedaży do testowego zamówienia

1. Zbieramy scenariusze współpracy: nowy partner, stały odbiorca, zamówienie poniżej minimum i zakup z kilku grup produktów.
2. Przygotowujemy zestaw reguł, role użytkowników i ścieżkę od rejestracji do zamówienia.
3. Konfigurujemy katalog oraz uzgodnione funkcje na środowisku testowym. Sprawdzamy je na reprezentatywnej próbce danych.
4. Przeprowadzamy odbiór z osobą znającą warunki handlowe, a następnie przygotowujemy publikację i instrukcję obsługi.

Zasady pokazywania kwot netto i brutto oraz naliczania podatków wdrażamy według informacji zatwierdzonych przez Twoją firmę. Specjalne przypadki wymagają wcześniejszego ustalenia z osobą odpowiedzialną za rozliczenia. Konfiguracja techniczna nie zastępuje takiej decyzji.

Dane sklepu i systemów firmy

Jeżeli cenniki, produkty lub dostępne ilości pochodzą z ERP, ustalamy miejsce zarządzania każdą informacją. Trzeba wiedzieć, który system nadaje klientowi grupę, co dzieje się po zmianie jego warunków i jak obsługiwane jest zamówienie przy chwilowym braku połączenia. Taki zakres opisujemy w ramach integracji WooCommerce z systemami firmy.

Zobacz naszą realizację MobiTour: projekt z 2025 roku obejmował WooCommerce, warianty urządzenia i reguły dostawy dla większych zamówień.

Co odbierasz i co podać do wyceny

Rezultatem jest sklep realizujący uzgodniony model zamówień, z listą reguł i instrukcją obsługi. Odbiór obejmuje testy kont gościa, oczekującego partnera i zatwierdzonych grup. Sprawdzamy widoczność danych, obliczenia cen, minimalne ilości, koszyk, płatność lub przekazanie zamówienia oraz powiadomienia. Wyniki porównujemy z wcześniej zatwierdzonymi przykładami.

Do wyceny przygotuj liczbę produktów, grup klientów i cenników. Opisz wyjątki od cen, minima zakupowe, sposoby płatności, dostawy oraz potrzebne integracje. Pomogą trzy przykładowe zamówienia z oczekiwanym wynikiem, bez danych osobowych klientów. Przy istniejącym sklepie podaj jego adres i zakres zmian, które mają objąć dotychczasowych partnerów.

Najczęstsze pytania

Czy jeden sklep może obsługiwać B2B i klientów detalicznych?

Tak, jeśli role, ceny i widoczność są jasno określone. Sprawdzamy oba modele osobno, zwłaszcza przejście od niezalogowanego użytkownika do konta partnera.

Czy każdy partner może mieć własny cennik?

Możliwość zależy od wybranego rozwiązania oraz sposobu utrzymania danych. Przed wdrożeniem oceniamy liczbę wyjątków i źródło aktualizacji cenników.

Czy sklep może przyjmować zamówienie bez płatności online?

Możemy uzgodnić proces wymagający potwierdzenia lub inny sposób rozliczenia. Opisujemy wtedy statusy, komunikaty i odpowiedzialność zespołu za dalszą obsługę.